Websafi ERP - Software House Ltda

WEBSAFI ERP©

El ERP más exitoso dentro de las entidades del gobierno Colombiano.
Con cerca de 30 años de evolución, Web SAFI ERP es una solución integral que acelerará sus procesos internos y ayudará a la rápida toma de decisiones.
Ya sea instalado in-house o en hosting dentro de Colombia, nosotros nos encargamos de que su entidad funcione de la forma mas óptima posible.
Acompañamos todos los procesos desde nuestra mesa de ayuda e implementamos cambios dentro de nuestros módulos para ajustar el sistema a sus necesidades

CARTERA POR COBRAR

El módulo de Cartera desde Financiera permite el registro de otras obligaciones por cobrar. La cartera la componen documentos tipo: Facturas y Notas Débito.

Las Notas Débito correspondientes a la contraprestación del Canon Superficiario son generadas de forma automática desde el Módulo de Canon Superficiario sobre anualidades anticipadas. Las Notas débito por Intereses de mora en pago de anualidades son generadas desde el proceso de pagos en línea.

FACTURACIÓN Y PUNTOS DE VENTA POS

Permite la generación de Factura de Venta de los servicios a nivel nacional, según la reglamentación de la DIAN. Se pueden registrar facturas que afectan la cartera y se facturan de acuerdo con la empresa que contrate. Se generan factura de Punto de Venta POS para todos los servicios que se prestan a nivel nacional previo pago del servicio.

COBRO COACTIVO

Módulo para el control y gestión de los procesos que se encuentran en Cobro Coactivo. Su alcance es controlar el proceso interno de gestión sobre cada obligación permitiendo a los abogados del grupo gestionar y controlar los tiempos de cada etapa del proceso.

El cobro coactivo es la facultad Especial de la Administración que le permite cobrar por sí misma los créditos a su favor, originados en multas, contribuciones y demás obligaciones que consten en un título ejecutivo, sin necesidad de acudir al órgano jurisdiccional; la administración actúa simultáneamente como juez y parte.

TESORERIA

Módulo de control de Bancos que permite llevar de manera organizada el libro de bancos por cada cuenta bancaria. Recauda en línea los movimientos de Recaudo de cartera, recaudos de Regalías y contraprestaciones económicas, pagos de Regalías de la ley anterior y pagos de Regalías como transferencia al Sistema General de Regalías.

CONTABILIDAD

El módulo de contabilidad es el gran receptor de movimiento Contable generado por las transacciones registradas en los módulos auxiliares descritos en la lista de comprobantes generados.

Genera movimiento contable en línea y permite descargarlo posteriormente en el Formato Oficial de SIIF NACIÓN para carga masiva hacia ese sistema, ofreciendo un recurso de optimización del proceso contable y la carga rápida y oportuna del movimiento al sistema oficial de SIIF NACIÓN.

PRESUPUESTO

Operación rápida y segura para recibir la información de la cadena presupuestal registrada en el sistema SIIF NACIÓN, que permite gestionar los controles propios del módulo de Programación y legalización de comisiones. El control de comisiones requiere carga masiva de la cadena presupuestal.

NOMINA

El módulo de nómina permite realizar todos los procesos normativos y legales para el registro de situaciones administrativas, registro de novedades de nómina, liquidaciones de períodos de nómina. cumplimiento de autoliquidaciones de aportes, liquidación de cesantías, control de Retención en la fuente y sus procedimientos, procesos retroactivos.